Uppförandekod för leverantörer
Parajett AB och Parajett Digital Solutions AB (“Parajett”) strävar efter att bedriva verksamheten på ett ansvarsfullt, hållbart och affärsetiskt sätt. Vi vill samarbeta med leverantörer och affärspartners som delar våra värderingar och vårt ansvarstagande.
Syfte
Syftet med denna uppförandekod är att beskriva de minimikrav som ställs på leverantörer, underleverantörer och andra affärspartners som levererar produkter eller tjänster till Parajett. Uppförandekoden utgör en del av våra krav på leverantörer och kompletterar avtal, beställningar och andra överenskommelser. Den bygger på våra krav inom kvalitet, miljö, informationssäkerhet, mänskliga rättigheter och affärsetik.
Omfattning
Denna uppförandekod gäller för samtliga leverantörer, konsulter, entreprenörer och andra affärspartners som levererar produkter, tjänster eller processer till Parajett. Leverantören ansvarar för att relevanta delar av uppförandekoden kommuniceras till och efterlevs av egna medarbetare, underleverantörer och andra parter som medverkar i leveransen.
Efterlevnad av lagar och regler
Leverantören ska följa tillämpliga lagar, förordningar och myndighetskrav i de länder där verksamheten bedrivs. Leverantören ska inneha erforderliga tillstånd, licenser och registreringar samt bedriva verksamheten på ett lagligt och ansvarsfullt sätt.
På begäran ska leverantören kunna visa att tillämpliga lagkrav och avtalskrav uppfylls. Leverantören ska även informera Parajett om förhållanden som kan påverka förmågan att uppfylla överenskomna krav.
Mänskliga rättigheter och arbetsvillkor
Parajett respekterar internationellt erkända mänskliga rättigheter och arbetsrättsliga principer och förväntar sig att leverantörer gör detsamma.
Leverantören ska respektera alla människors lika värde och rättigheter samt bedriva verksamheten i enlighet med tillämplig arbetsrättslig lagstiftning och internationellt erkända principer. Barnarbete, tvångsarbete, slavarbete och människohandel accepteras inte.
Leverantören ska respektera föreningsfrihet och rätten till kollektiva förhandlingar där detta är förenligt med nationell lagstiftning. Diskriminering, trakasserier, kränkande särbehandling eller annan oacceptabel behandling får inte förekomma.
Arbetsvillkor, arbetstider och ersättningar ska vara rättvisa och följa tillämpliga lagar, kollektivavtal eller motsvarande krav.
Arbetsmiljö och säkerhet
Leverantören ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete och vidta rimliga åtgärder för att förebygga olyckor, arbetsskador och ohälsa.
Personer som utför arbete för Parajett ska ha nödvändig kompetens, utbildning och utrustning för att utföra arbetet på ett säkert sätt. Alkohol- eller drogpåverkan får inte förekomma vid arbete som utförs för Parajett.
Affärsetik och antikorruption
Parajett har nolltolerans mot korruption, mutor och oetiskt beteende.
Leverantören ska bedriva sin verksamhet med hög integritet och fatta affärsbeslut på sakliga och affärsmässiga grunder. Mutor, otillbörliga förmåner eller andra former av korruption får varken erbjudas, accepteras eller efterfrågas.
Leverantören ska undvika faktiska eller potentiella intressekonflikter och följa tillämpliga regler om konkurrensrätt och affärsetik. Leverantören får inte medverka till penningtvätt, finansiering av terrorism, bedrägerier eller kringgående av sanktioner och exportrestriktioner.
Gåvor och representation får endast förekomma om de är måttfulla, rimliga och har ett legitimt affärsmässigt syfte.
Informationssäkerhet och dataskydd
När leverantören hanterar information som tillhör Parajett eller våra kunder ska informationen skyddas mot obehörig åtkomst, förlust, manipulation eller spridning.
Leverantören ska upprätthålla lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder samt följa tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR där det är relevant. Åtkomst till information ska begränsas utifrån behov och behörighet.
Informationssäkerhetsincidenter eller misstänkta intrång som kan påverka Parajett eller våra kunder ska rapporteras utan onödigt dröjsmål. Leverantören ska säkerställa skydd för informationens konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet.
Miljö och klimat
Parajett arbetar aktivt för att minska sin miljö- och klimatpåverkan och förväntar sig att leverantörer bidrar till detta arbete.
Leverantören ska följa tillämplig miljölagstiftning och arbeta för att minska sin miljöpåverkan genom effektiv användning av energi, råvaror och andra resurser. Arbetet ska omfatta förebyggande av föroreningar, minskning av avfall och strävan efter att minska utsläpp av växthusgaser.
Miljöaspekter bör beaktas vid inköp, produktion och transporter. Leverantörer som utför transporttjänster eller ansvarar för transporter uppmuntras särskilt att samordna transporter, använda fossilfria eller energieffektiva transportlösningar när det är praktiskt möjligt samt arbeta för att minska transportrelaterade utsläpp.
Kvalitet och leveransförmåga
Leverantören ska säkerställa att produkter och tjänster uppfyller överenskomna krav avseende kvalitet, funktion, säkerhet och leverans.
För detta ska leverantören ha lämpliga processer för kvalitetssäkring och kontinuerlig förbättring. Förändringar som kan påverka leveransen ska kommuniceras till Parajett. Avvikelser och reklamationer ska hanteras strukturerat och leverantören ska medverka i uppföljningar och utvärderingar när så efterfrågas.
Rapportering av missförhållanden
Leverantören ska uppmuntra en kultur där medarbetare kan rapportera misstänkta överträdelser av lagar, regler eller denna uppförandekod utan risk för repressalier.
Misstankar om allvarliga överträdelser som berör affärsrelationen med Parajett ska rapporteras utan onödigt dröjsmål till Parajetts kontaktperson eller via företagets visselblåsarfunktion.
Uppföljning och revision
Parajett förbehåller sig rätten att följa upp efterlevnaden av denna uppförandekod genom dialog, självutvärderingar, leverantörsbedömningar, dokumentgranskning, revision eller andra rimliga uppföljningsaktiviteter.
Leverantören ska på begäran kunna lämna relevant information som styrker efterlevnad av denna uppförandekod.
Avvikelser och korrigerande åtgärder
Om brister identifieras förväntas leverantören vidta korrigerande åtgärder inom överenskommen tid.
Allvarliga eller upprepade överträdelser av denna uppförandekod kan leda till att affärsrelationen omprövas eller avslutas.
Ansvar
Leverantören ansvarar för att denna uppförandekod är känd och efterlevs inom den egna organisationen samt av relevanta underleverantörer.
Parajetts inköpsansvariga ansvarar för att uppförandekoden kommuniceras och beaktas inom ramen för företagets leverantörsstyrning.
Godkännande
Genom att ingå eller upprätthålla affärsrelation med Parajett AB eller Parajett Digital Solutions AB bekräftar leverantören att denna uppförandekod har tagits del av och att verksamheten bedrivs i enlighet med dess principer.
Referenser: ISO 9001:2015, 8.4, ISO 14001:2015, 8.1, ISO 27001:2022, A.5.19, FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, ILO:s kärnkonventioner, FN Global Compact
Dokumentnummer och versionsnummer måste framgå: 1.02044 – Uppförandekod för leverantörer, ver. 1